Réforme de la Facture électronique : quels enjeux?

Elisabeth Freire
25.04.2025

Une réforme qui redessine la gestion des entreprises

La généralisation de la facture électronique n’est pas qu’une contrainte administrative. C’est une réforme de grande ampleur qui impacte directement la gouvernance, la finance et le système d’information des entreprises.
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. L’émission sera obligatoire dès cette date pour les grandes entreprises et ETI, puis en septembre 2027 pour les PME et TPE.

Cette échéance impose une transformation profonde, mais elle ouvre aussi une opportunité unique : celle de renforcer la performance et la résilience de l’entreprise.

Les enjeux stratégiques pour les dirigeants et les DSI

  1. Assurer la conformité et limiter les risques

Ne pas respecter le calendrier expose à des sanctions financières (jusqu’à 15 000 € par an). Mais au-delà des pénalités, le risque est aussi organisationnel : perte de fiabilité, retard de paiement, voire rupture avec des partenaires.

  1. Moderniser les processus et gagner en efficacité

La facture électronique permet de réduire les tâches manuelles, d’automatiser les contrôles et de diminuer les erreurs. Pour les DSI, c’est l’occasion d’intégrer cette obligation dans une stratégie plus large de digitalisation des processus.

  1. Optimiser la trésorerie et le pilotage

La réforme impose un reporting quasi temps réel des données de facturation à l’administration fiscale. Pour les entreprises, c’est l’opportunité de disposer d’indicateurs de gestion fiables, d’améliorer le suivi des encaissements et de renforcer le pilotage de la trésorerie.

  1. Renforcer la sécurité et la traçabilité

Les factures seront échangées via des plateformes agréées (PDP/PA) ou via le Portail Public de Facturation. Cette nouvelle architecture garantit la traçabilité et la conservation des données, tout en réduisant les risques de fraude.

  1. Transformer une obligation en avantage compétitif

Les entreprises qui anticipent cette transition pourront se distinguer : fluidité dans les échanges B2B, meilleure image auprès des partenaires, contribution à une démarche RSE grâce à la dématérialisation

Comment bien préparer son entreprise ?

  1. Réaliser un diagnostic interne : cartographier les flux de facturation actuels, identifier les besoins et mesurer l’impact sur l’ERP et les outils existants.
  2. Constituer un groupe projet : impliquer les directions financière, juridique, comptable et informatique. La réussite repose sur une approche transverse.
  3. Choisir la bonne plateforme partenaire : comparer les solutions en fonction de la sécurité, des coûts et de la capacité d’intégration avec l’ERP.
  4. Accompagner les équipes : prévoir des formations et une communication claire pour favoriser l’adhésion et éviter les résistances.
  5. Tester et ajuster : déployer progressivement, réaliser des pilotes et ajuster les paramétrages avant la bascule généralisée.

La facturation électronique n’est pas seulement un outil de conformité. Elle annonce l’entrée dans un nouvel écosystème digital interconnecté, où les données circulent en temps réel entre clients, fournisseurs et administration. Les entreprises qui sauront capitaliser sur cette mutation ne se contenteront pas de répondre à une obligation : elles prendront une longueur d’avance en matière de pilotage, transparence et innovation.

Elisabeth Freire
Consultante Finance

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