Facturation électronique
Comprendre et cartographier vos besoins pour réussir votre transition vers la facture électronique
Comprendre la facture électronique
La facture électronique est un document dématérialisé qui respecte un format structuré, normé, facilitant son integration et son traitement automatisé.
Contrairement à une simple facture dématérialisé (PDF envoyé par mail), la facture électronique est émise, transmise et reçue sous un format structuré (Facture-X, UBL, CII) et conforme aux exigences de l'administration fiscale.
Le dispositif repose sur un écosystème composé de plateformes agrée (Ex PDP), d’opérateurs de dématérialisation (OD).
Deux types de flux sont à distinguer : le e-invoicing, qui concerne l’émission et la réception des factures, et le e-reporting, qui implique la transmission de données de transaction hors factures.
Cette architecture impose aux entreprises une adaptation technique et organisationnelle de leurs outils de gestion.
Les enjeux
La facture électronique ne doit pas être perçue comme une contrainte, mais comme un catalyseur d’efficacité, de transparence et de pilotage en temps réel.
Sécurité et conformité fiscale
La facture électronique garantit l’intégrité des données et le respect des normes fiscales en vigueur (e-invoicing, e-reporting, PPF, PDP…).
Elle réduit les risques d’erreurs, de fraudes et de pénalités en automatisant les contrôles et en assurant une traçabilité complète des échanges.
Automatisation et gain de temps
L’e-facturation fluidifie les processus comptables, accélère les délais de traitement et libère les équipes pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Elle s’intègre aux ERP pour une gestion optimisée.
Pilotage et visibilité en temps réel
La digitalisation des flux offre aux directions financières une visibilité immédiate sur les factures émises et reçues.
Elle simplifie le suivi des encours, sécurise le respect des délais de paiement et fiabilise le reporting réglementaire.
Résultat : une meilleure maîtrise du cash-flow et des prises de décision plus réactives.
L' intégration avec un ERP, un défi technique à ne pas négliger
L’intégration d’un ERP tel que Sage X3 ou Divalto à une plateforme de facturation électronique peut sembler, à première vue, un projet simple et linéaire.
Pourtant, derrière cette apparente simplicité se cachent de nombreuses subtilités techniques et fonctionnelles. Il ne s’agit pas seulement de connecter deux systèmes, mais de garantir la conformité des formats, la fluidité des échanges, la traçabilité des statuts et la sécurisation des données.
Chaque entreprise possède des flux spécifiques, des règles de gestion propres et des contraintes métiers qu’il faut prendre en compte dans le paramétrage. De plus, le choix du bon PDP ou OD, la gestion des retours d’erreurs, et l’adaptation des processus internes exigent une expertise fine.
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Les actions à entreprende
Audit de validation des factures
Vérifier que vos systèmes sont capables de supporter les exigences technologiques liées à la dématérialisation.
Nettoyer sa base de données
Mettre à jour votre fichier clients et votre fichier fournisseurs.
Cartographie des flux
Identification des partenaires commerciaux et des outils de gestion utilisés
Mise en conformité
Enrichissement de la liste des mentions obligatoires sur les factures.
Choix du mode d'intégration
Définir l'approche adaptée. Consulter les différentes éditeurs de solutions en place en prenant en compte vos spécificités.
Mise en oeuvre
Choix de sa plateforme agrée (PDP). Mise à jour de sa solution. Evolution des interfaces. Formation des équipes.
Intégration ERP & facture électronique Sage X3 et Divalto en action
Découvrez comment intégrer la facture électronique dans votre ERP, selon les spécificités de Sage X3 ou Divalto.
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